Meer klanten krijgen door slimme beursdeelname
Meedoen aan een beurs is een van de beste manieren om nieuwe klanten te vinden. Hoe goed het gaat, hangt niet alleen af van een unieke stand. Hierin is het concrete plan, de voorbereiding en wat je daarna doet ook van essentieel belang. Met een slimme en gestructureerde aanpak krijg je het meeste uit je beursinvestering.
Wat levert een beursdeelname op?
Het kan soms lastig zijn om na een beursdeelname direct te zeggen wat het precies opgeleverd heeft. De reden hiervoor is dat een vakbeurs niet bedoeld is voor directe sales, maar juist voor het behalen van langdurige relaties die op lange termijn voor omzet zorgen. Het kan uiteraard zo zijn dat er producten verkocht worden op een beurs, maar dit is niet perse het hoofddoel. Met een beursdeelname zijn de volgende doelstellingen het meest belangrijk:
- Nieuwe leads uit gesprekken met geïnteresseerde bezoekers
- Versterking van uw merk door zichtbaarheid en beleving
- Netwerkmogelijkheden met partners en leveranciers
- Marktonderzoek door direct feedback te krijgen van bezoekers
- Productlanceringen met groot bereik en impact
Een beurs is een unieke kans om uw doelgroep persoonlijk te spreken. In een tijd waarin veel marketing digitaal verloopt, maakt juist dat persoonlijke contact het verschil.
Beurs als onderdeel van je funnel
Een beursdeelname werkt het best wanneer dit onderdeel is van uw complete marketing- en salesfunnel.
Het is daarom belangrijk om de volgende stappen te includeren in het traject om deel te nemen aan een beurs:
- Vooraf interesse wekken via (online/offline) campagnes, uitnodigingen, bekendmaking op de website en social media posts. Een belangrijk verbeterpunt voor veel bedrijven is om hun beursdeelname ruim van tevoren zichtbaar te maken via online en offline kanalen. Door deelname actief te communiceren, vergroot u de kans dat bestaande klanten u opzoeken tijdens de beurs. Wanneer je bij social media ook berichten online promoot, kun je nieuwe doelgroepen bereiken.
- Op de beurs is het belangrijk om te beschikken over een opvallende stand met een duidelijke boodschap. Zorg ervoor dat de uitstraling past bij je bedrijf, zodat jullie herkenbaar zijn.
Een actief team kan vervolgens het merkverhaal krachtig en overtuigend overbrengen. Vaak hebben bezoekers bij verschillende bedrijven contacten gelegd, waardoor het belangrijk is dat uw bedrijf bij hun in gedachten blijft. Een gesprek hoeft niet altijd technisch te zijn, juist een persoonlijk gesprek maakt dat je langer op iemands netvlies blijft hangen. - Na de beurs is het van essentieel belang dat de leads snel opgevolgd worden, zodat uw merk top of mind blijft bij deze nieuwe contacten.
Het is belangrijk om bovenstaande stappen in de funnel goed in te richten, zodat leads op de juiste manier benaderd en opgevolgd worden.
Standbouw agenda
Waar bouwen wij?
Er is altijd wel ergens een beurs. Onze stands vindt u dus ook overal ter wereld. Een overzicht van beurzen waar Eldee projecten realiseert.
Leadgeneratie en opvolging
Een beurs is hét moment om nieuwe relaties op te bouwen én bestaande contacten te verdiepen. Om deze kans optimaal te benutten, helpt het om een aantal zaken vooraf goed te organiseren:
- Een laagdrempelige manier om gegevens te verzamelen. Denk hierbij aan een tablet of laptop waarbij leads gemakkelijk hun contactgegevens kunnen invullen en/of zorg ervoor dat er makkelijk een afspraak ingepland kan worden na de beurs. Check of de organisatie badgescanners verhuurd. In dat geval is er al een systeem ingericht waardoor u veel gegevens van bezoekers kunt verzamelen.
- Directe beoordeling van leads, zodat u weet wie de meeste potentie heeft. Zorg hiervoor dat het team dat op de beurs staat, de juiste vragen stelt om te bepalen of iemand een kwalitatieve lead is. Het zou zonde zijn als er na de beurs veel tijd besteed wordt aan leads die niet interessant blijken te zijn.
- Gerichte opvolging binnen 2 dagen na de beurs, met een persoonlijke benadering met de informatie die tijdens de beurs verkregen is tijdens het gesprek met de lead.
De meeste leads gaan verloren als er geen gestructureerd opvolgplan is. Dit zorgt ervoor dat leads uw bedrijf snel vergeten of dat zij al zaken gaan doen met een concurrent die ook op de beurs stond. Door het structuren van een goed opvolgplan, wordt er tijd bespaart en is de kans op een langdurige samenwerking groter. Je kunt bijvoorbeeld eerst een e-mail sturen. Wanneer er na een week nog niet gereageerd is, blijkt een persoonlijk telefoontje de beste oplossing.
Beursresultaat meten
Om te weten of uw beursdeelname écht succesvol was, is het belangrijk om vooraf vast te stellen wat de KPI’s zijn, zodat na de beursdeelname geanalyseerd kan worden of het doel behaald is. Hierin is het belangrijk om vast te stellen binnen welke periode de doelstelling behaald moet worden. Aangezien salestrajecten na een beurs vaak langer duren, is het resultaat niet direct zichtbaar.
De volgende KPI’s kunnen belangrijk zijn om van te voren bepaald te hebben:
- Bereik op social media en in persuitingen
- Aantal nieuwe leads
- Conversiepercentage van lead naar klant
- Gemiddelde waarde van nieuwe klanten
- Kosten per lead of klant
Laat ons je helpen om klanten te winnen via beurzen
Eldee Expo Experts helpt bedrijven al 50 jaar om beurzen succesvol in te zetten. Van strategisch advies tot stand ontwerp en uitvoering: wij zorgen dat u niet alleen opvalt, maar ook resultaat boekt. Maak gebruik van onze jarenlange ervaring en kennis door uw wensen en doelstellingen met ons te bespreken. Wij denken graag vrijblijvend mee.
Neem contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen helpen om meer klanten te winnen via beurzen.
Beursstand
inspiratie nodig?
Standbouw
Wat anderen zeggen over Eldee
