Kijkje achter de schermen in de standbouw

Uw vraag helder

Wanneer u contact met ons opneemt via telefoon, e-mail of onze website, is de kans groot dat u Christie aan de lijn krijgt of dat zij contact met u opneemt. Christie beantwoordt al uw vragen en inventariseert uw wensen. We bespreken voor welke beurs u een stand nodig heeft, wat de locatie is en welk type stand het beste bij uw doelen past: een modulaire stand, een maatwerkontwerp, een herbruikbare stand of een designstand op huurbasis. Ook kijken we naar de uitstraling en sfeer die u wilt overbrengen, en welke praktische of visuele elementen belangrijk zijn voor uw merk. Gaat het om een interieurproject, dan vragen we of het om nieuwbouw of renovatie gaat en welke stijl en functionaliteit u voor ogen heeft. Zo leggen we samen een sterke basis voor het verdere traject.

Afstemming met projectmanager

Christie brengt u in contact met een van onze projectmanagers, bijvoorbeeld Kevin. Hij:

• Denkt proactief met u mee
• Stelt verdiepende vragen over uw project
• Beantwoordt alles rondom beursdeelname en uitvoering
• Zorgt voor een gedetailleerde briefing aan ons ontwerpteam
• Behoudt het overzicht van planning en budget
• Neemt alle zorgen rondom uw beursdeelname weg

Uw projectmanager blijft van start tot oplevering uw vaste aanspreekpunt.

Het creatieve ontwerp van uw beursstand

Zodra uw wensen duidelijk zijn, bespreekt projectmanager Kevin het project met een van onze ontwerpers – bijvoorbeeld Robert, die al lang onderdeel is van het Eldee-team. Met een scherp oog voor detail en gevoel voor stijl vertaalt Robert uw briefing naar een eerste concept, waarbij hij het beschikbare budget vanaf het begin nauwlettend in de gaten houdt. Voordat hij begint, verdiept hij zich niet alleen in uw organisatie en doelgroep, maar controleert hij ook zorgvuldig de beursrichtlijnen. Zaken als veiligheid en benodigde goedkeuringen neemt hij direct mee in het ontwerptraject – daar hoeft u zich dus geen zorgen over te maken.

Met kennis van de laatste trends én gevoel voor esthetiek zet Robert zijn creatieve proces in gang. Al snel ontstaat er een eerste visueel ontwerp van uw stand, dat hij in de uren daarna tot in de kleinste details verfijnt. Zo ontstaat er een concept dat niet alleen mooi oogt, maar ook praktisch en realistisch uitvoerbaar.

Persoonlijke presentatie

En dan is het moment daar, de persoonlijke presentatie. Spannend! Wat zal de ontwerper voor u hebben uitgedacht? De projectmanager en/of ontwerper komen bij u langs met de 3D-presentatie, natuurlijk kunt u tegenwoordig ook kiezen voor een online presentatie. Waar de ontwerper alle details toelicht, heeft de projectmanager de gespecificeerde offerte voor u klaar. Zo weet u precies waar u aan toe bent en kunt u zelf plussen en minnen indien gewenst. In het ideale geval is het ontwerp in één keer raak! Maar stel dat u bepaalde elementen liever anders ziet, dan zorgen wij ervoor dat alles naar wens wordt aangepast.

Technische tekening

Wanneer u akkoord geeft op het ontwerp, wordt het project overgedragen aan onze technische tekenaars – bijvoorbeeld Jan Willem. Hij vertaalt het creatieve concept naar een nauwkeurige technische uitwerking. Daarbij maakt hij onder andere een gedetailleerde plattegrond die als basis dient voor zowel de productie in de werkplaats als de opbouw op locatie. Elk element wordt technisch uitgewerkt, zodat het ontwerp niet alleen visueel sterk is, maar ook constructief en praktisch volledig klopt.

Productie van uw beursstand

Zodra de technische tekeningen gereed zijn, gaat het project naar onze werkplaats. Hier komt alles tot leven. Onze vakmensen – van timmermannen tot CNC-operators – starten met het vervaardigen van maatwerkmeubels en onderdelen, terwijl ook standaardcomponenten zorgvuldig worden voorbereid. Waar mogelijk bouwen we onderdelen al grotendeels op in onze eigen werkplaats. Door zoveel mogelijk vooraf te produceren en te assembleren, beperken we de opbouwtijd op locatie tot een minimum. Dat maakt het proces niet alleen efficiënter, maar verkleint ook de kans op verrassingen. Met oog voor detail en afstemming tussen ontwerp, techniek en uitvoering zorgen we ervoor dat alles tot in de puntjes klopt.

Waterdichte planning

Onze projectvoorbereiders – zoals Tigo – zorgen ervoor dat elk detail logistiek klopt. Van de bestelling van meubels, signing, decoratie, AV-middelen en beplanting tot aan het regelen van alle benodigde goedkeuringen: niets wordt aan het toeval overgelaten. Ook de transportplanning en de planning voor de opbouw op locatie worden nauwkeurig afgestemd op het beursprogramma. Daarbij houden we uiteraard rekening met eventuele toegangstijden, veiligheidsvoorschriften en andere beursspecifieke eisen. Door deze zorgvuldige voorbereiding verloopt de uitvoering soepel, met minimale risico’s en maximale efficiëntie. Zo komt uw stand op het juiste moment, op de juiste plek, volledig volgens plan tot leven.

Signing en visuele afwerking

Bij een professionele stand hoort professionele signing. Onze DTP-specialist Gilbert:

• Controleert alle aangeleverde bestanden op formaat en resolutie
• Verwerkt logo’s, visuals en branding nauwkeuring
• Denkt mee over kleurgebruik en beeldtaal
• Houdt deadlines nauwkeuring in de gaten en zorgt ervoor dat alles op tijd gereed is

Zo straalt uw stand ook visueel professionaliteit uit.

Opbouw en oplevering

Het moment is daar! De opbouw gaat van start. Onze vakmannen realiseren de bouw van uw stand. Terwijl de stand steeds meer vorm krijgt, zijn de projectvoorbereider en projectmanager in de buurt als back-up. Zij letten erop dat alles conform ontwerp en planning wordt uitgevoerd. Op de afgesproken oplevertijd bent u samen met de projectmanager en/of projectvoorbereider. Samen lopen jullie alles na. Wilt u op het laatste moment nog een extra lamp of barkruk? Het wordt geregeld!

Achter de schermen

Fijn, uw interieur of stand is geregeld en u bent helemaal klaar voor de beurs of om uw nieuwe interieur in gebruik te nemen! Dan is het goed om te weten dat over alles is nagedacht en er naast de voor u bekende projectmedewerkers ook nog mensen achter de schermen aan de kwaliteit hebben meegewerkt. Zoals Petra, onze boekhouder en kwaliteitsmanager. Zij is de draaiende motor achter ons kwaliteitsmanagement. Wist u bijvoorbeeld dat wij ISO gecertificeerd zijn?