Uw beursstand: van idee tot realisatie
U zoekt de perfecte beursstand. U gaat niet voor dertien in een dozijn. U zoekt de naald in de hooiberg. Dat ene standontwerp dat precies uw DNA uitademt. We stellen u gerust: dat ontwerp bestaat – het moet alleen nog even bedacht, ontworpen en gebouwd worden. Dat doet Eldee. Voor u en het liefst met u. Wilt u weten hoe wij aan de slag gaan voor uw standproject? Bekijk hier onze werkwijze.
60-minute kickoff
U vertelt, wij vragen en luisteren. Tijdens de briefing worden uw doelstellingen en wensen uitgebreid besproken. Een mix van praktische, budgettaire en grafische overwegingen gecombineerd om de uiteindelijke briefing te maken.
Creatie standconcept
Ons team van ontwerpers vertaalt uw briefing naar een gedetailleerd standontwerp dat perfect past bij uw merk. We zorgen voor een creatieve en opvallende uitstraling, zodat uw stand eruit springt en uw merk maximaal wordt uitgedragen.
Presentatie 3D-standontwerp en offerte
U ziet wat we hebben ontworpen tijdens een live of digitale meeting. U krijgt verschillende impressies van het ontwerp die tot in detail zijn uitgewerkt. U ontvangt onze gespecificeerde offerte, zodat u gemakkelijk keuzes kunt maken.
Feedback verwerken
Als er wijzigingen nodig zijn, zorgen wij ervoor dat deze snel worden doorgevoerd. Toch een blikvanger boven de stand, een andere indeling of ander meubilair? Wij denken graag mee.
Definitief ontwerp
Nadat u ons een ‘Go’ heeft gegeven, maken we de technische werktekening en de signing / beletteringsopzet die u ter controle ontvangt. Wij regelen de goedkeuring, facilitaire voorzieningen en verdere voorbereidingen.
Wij bouwen
Onze ervaren vakmensen zorgen voor de productie en bouw van uw beursstand. In onze werkplaats worden beursstands voorbereid, waarbij we materialen nauwkeurig selecteren en bewerken door te zagen, frezen, timmeren en schilderen.
Checklist voor een effectieve beursdeelname
Een sterke voorbereiding is de sleutel tot succes. Het begint bij het helder definiëren van uw beursdoelen: wat wilt u bereiken en wie wilt u aanspreken? Vervolgens is het belangrijk om de beurslocatie en de bezoekersdoelgroep goed te analyseren, zodat het standconcept perfect aansluit bij de context. Het ontwerptraject moet ruim op tijd worden gestart, zodat er voldoende ruimte is voor creatie, feedback en aanpassingen. Denk daarnaast aan de tijdige productie van promotiemateriaal en de briefing van het personeel op de stand. Tot slot mag ook de follow-upstrategie na de beurs niet ontbreken – daar ligt vaak de échte conversie.
Met de juiste stappen, goede timing en een duidelijk plan haalt u meer uit uw beursdeelname. Eldee begeleidt u van begin tot eind.
Veelgemaakte fouten bij standbouw voorkomen
In de praktijk zien we vaak dat bedrijven te laat beginnen met de voorbereidingen, waardoor er weinig ruimte is voor doordachte keuzes of creatieve oplossingen. Ook worden de technische voorwaarden van de beurslocatie soms onderschat, wat kan leiden tot last-minute wijzigingen of zelfs afkeuring van onderdelen van de stand. Daarnaast komt het regelmatig voor dat er onvoldoende aandacht is voor de zichtlijnen, routing of de positionering van de standcrew. Dat is zonde, want elke beurspresentatie is een kans om indruk te maken.
Bij Eldee helpen we u deze valkuilen te voorkomen. Door vroeg te starten en goed te plannen, zorgen we voor rust, overzicht en een resultaat dat klopt tot in de details.
Werken aan zichtbaarheid?
Hoe lang duurt het om een beursstand te realiseren?
Voor een op maat ontworpen beursstand starten we idealiter drie maanden voor de beurs. Bij grotere stands, complexe ontwerpen of buitenlandse beurzen kan de voorbereiding al tot een jaar eerder beginnen. In die periode doorlopen we verschillende fases: van de eerste kickoff en het verzamelen van uw wensen tot aan het ontwerp, de technische uitwerking en de uiteindelijke productie. Elk traject is uniek, maar een goede voorbereiding en heldere communicatie zorgen ervoor dat het proces soepel en gestructureerd verloopt.
Heeft u minder tijd of een strakke deadline? Geen probleem – we denken flexibel mee en kunnen indien nodig opschalen om uw project op tijd te realiseren.
Advies nodig voor uw stappenplan?
Bent u benieuwd waar u moet beginnen? Of vraagt u zich af of u nog iets over het hoofd ziet in uw planning? Wij helpen u graag op weg. In een vrijblijvend gesprek brengen we samen uw doelen, deadlines en wensen in kaart. U krijgt inzicht in de aanpak, aandachtspunten en planning die passen bij uw beursdeelname.
Wilt u een stap vooruit zetten met een stand die werkt én verrast? Plan dan vandaag nog een kennismaking met Eldee. We denken niet alleen met u mee – we denken vooruit.