a

CORONAPROTOCOL

CORONAPROTOCOL VOOR BEURSDEELNAMES / STANDBOUW

Coronaprotocol in een notendop

Dit protocol bevat een beknopte samenvatting van de richtlijnen die Eldee Expo Experts in acht neemt gedurende het hele proces bij het verzorgen van standbouw.

  • algemene richtlijnen;
  • globale richtlijnen;
  • looproutes en seating;
  • op- en afbouw;
  • richtlijnen voor bezoekers.

Eldee Expo Experts houdt zich aan de richtlijnen die zijn opgesteld voor zakelijke bijeenkomsten door Eventplatform:
Het overkoepelende overlegplatform van o.a. branche- en vakorganisatie CLC-VECTA, Dutch Venue Association, Genootschap voor Eventmanagers, G14 IDEA, Meeting Professionals International (MPI), Platform Cultuur Locaties (PCL) en veilignaardevakbeurs.nl.

Algemene richtlijnen

De algemene richtlijnen van het RIVM gelden voor alle opdrachtgevers, organisatoren,
accommodaties, toeleveranciers en bezoekers van zakelijke bijeenkomsten en hun
medewerkers:

  • houd minimaal 1,5 meter afstand;
  • zorg voor goede hygiënemaatregelen;
  • was regelmatig de handen;
  • hoest en nies aan de binnenkant van de elleboog;
  • gebruik papieren zakdoekjes en gooi ze gelijk weg;
  • schud geen handen;
  • blijf thuis bij milde verkoudheidsklachten zoals snotteren, hoesten, keelpijn of koorts;
  • blijf thuis als je huisgenoten hebt met koorts.

Richtlijnen voor toeleveranciers

Eldee wijst een coronaverantwoordelijke aan die ervoor zorgt dat de richtlijnen worden nageleefd. Dit zal de manager en eerste aanspreekpunt van het betreffende project zijn.

Capaciteitsbepaling: totaal aantal aanwezigen per m2 (en eventueel per tijdvak):
Voor beurzen en corporate events 1 persoon per 10m2;

Looproutes en seating

  • signing en markeringen attenderen exposanten en bezoekers continu op het houden van 1,5 meter afstand;
  • dit gebeurt met behulp van onder andere markeringen op de vloer, stickers op wanden en pilaren, banners langs looproutes en mededelingen op digitale communicatiemiddelen op/ bij de volgende punten:
    • entree(s);
    • openbare ruimte(n);
    • toiletten;
    • beurshal;

Op- afbouw

  • alle transporteurs en toeleveranciers ontvangen vooraf informatie over rijroutes,
    parkeerplaatsen en te gebruiken toegangsdeuren;
  • draaiboek: minimaal 1 week voor de beurs deelt Eldee een draaiboek met alle
    betrokken leveranciers met onder andere:
  • een tijdschema en de volgorde van aankomst en vertrek van medewerkers/leveranciers op basis van het tijdschema;
    • bij meerdere disciplines tegelijkertijd: op- en afbouw per ‘vak’ inrichten om richtlijnen te
      waarborgen. Alle logistieke handelingen worden afgestemd met de organisator en/of locatie;
    • laad- en los- entrees en uitgangen inrichten en openstellen om logistiek m.b.t richtlijnen te borgen;
    • locatie plattegronden zijn onderdeel van het draaiboek;
    • voor de op- en afbouw worden het aantal betrokken medewerkers gecommuniceerd;
    • er wordt meer transport gefaciliteerd, zodat de richtlijnen in acht worden genomen. Uiteraard worden deze vaker gereinigd;
    • standonderdelen, kisten e.d. zijn zoveel mogelijk verrijdbaar (indien te zwaar) en worden door zo min mogelijk mensen, vanaf leverancier tot uiteindelijke locatie, aangeraakt;
    • onze medewerkers zijn duidelijk herkenbaar door middel van opvallende bedrijskleding/hesjes;
    • eventuele naleveringen worden betaald via factuur.

Projectmanagement

  • tijdens ons kennismakingsgesprek zullen wij geen handen schudden en houden wij afstand. Verder informeren en adviseren wij u als gebruikelijk en nemen wij de tijd voor u, zeker in deze bizarre tijd. Daarnaast is het mogelijk een video-meeting in te plannen via Skype, Whatsapp of ander medium.
  • een persoonlijke briefing van uw wensen m.b.t. de stand / uw beursdeelname kan veilig plaatsvinden in onze ruime meeting room waarbij 1,5m afstand wordt gehouden. Middels de desinfectie zuilen kunt u / en zullen wij onze handen reinigen;
  • wij zijn op kantooruren telefonisch en per e-mail bereikbaar. Voor spoedzaken buiten kantooruren kunt u rechtstreeks bellen met onze projectmanager;

Beursstands

  • u geeft uw wensen aan ons door, zoals u dat gewend bent. Wij zorgen ervoor dat de laatste richtlijnen in het ontwerp worden meegenomen;
  • er wordt gestuurd op 1,5 meter afstand bij medewerkers en bezoekers door middel van effectief gebruik van de beschikbare ruimte;
  • daar waar nodig plaatsen wij markeringen om de 1,5 m afstand te waarborgen en de bezoeker te blijven attenderen;
  • onze ontwerpers bekijken de routing van de hal, alvorens we de indeling van uw stand maken voor de beste bezoekersbeleving;
  • handhygiëne displays leveren wij uit een basis collectie of op maakt gemaakt, bijvoorbeeld voorzien van uw logo;
  • indien gewenst kunnen wij uw stand voorzien van een routing alsmede een in- en uitgang;
  • bij de materiaal keuze wordt gekeken naar gemakkelijk te reinigen oppervlaktes;
  • middels duidelijke 3D visuals en/of video krijgt u een preview van de stand;
  • wist u dat wij ook virtuele stands en roadshows leveren? Vraag uw projectmanager naar de mogelijkheden.

Hoe ziet de Beurs van de Toekomst eruit?

Eldee zorgt voor praktische oplossingen.

 

Bekijk De Beurs van de Toekomst

Deze website gebruikt cookies

Hieronder kan je aangeven wat je voorkeuren zijn.

Privacy policy | Sluiten
Instellingen