Veelgestelde vragen over beursstands

Bij Eldee Expo Experts begrijpen we dat het plannen en realiseren van een succesvolle beursstand een boeiende reis is, vol vragen en verwachtingen. Daarom hebben we deze FAQ-sectie samengesteld om u te voorzien van heldere antwoorden en om eventuele onzekerheden weg te nemen. Wij staan hier klaar om uw bedrijf te begeleiden en u te helpen bij elke stap op weg naar een indrukwekkende en doeltreffende beursdeelname.

Hoeveel tijd van tevoren moet ik starten met mijn beursstand?

Het wordt aanbevolen om minimaal 4 tot 6 maanden voor het evenement met de voorbereidingen te beginnen. Dit geeft ons voldoende tijd om een nauwkeurig ontwerp te maken, te produceren, bestellingen te plaatsen en alles tot in de puntjes te regelen.

Hoe verloopt het proces van standontwerp en -bouw?

Het proces begint met een briefing waarin uw doelen en wensen worden besproken. Daarna zal het ontwerpteam uw standconcept voorstellen en na uw goedkeuring zal de daadwerkelijke bouw plaatsvinden. Uw input wordt gedurende het hele proces meegenomen om ervoor te zorgen dat de stand aan uw verwachtingen voldoet. Een volledige uitleg over onze werkwijze vindt u hier.

Wat zijn de kosten voor het ontwerpen van een stand als we Eldee als standbouwbedrijf overwegen?

Bij Eldee hanteren we een No Cure No Pay-benadering voor het ontwerptraject. Dit betekent dat de kosten voor het ontwerpen van de stand volledig door ons worden gedragen. Ons doel is om u te overtuigen van de effectiviteit en impact van ons standontwerp, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over initiële ontwerpkosten. We zijn toegewijd aan het leveren van een overtuigend en aantrekkelijk ontwerp dat uw merk op de beste manier vertegenwoordigt. Indien u alleen een ontwerp wenst met eigendomsrechten zonder de bouw c.q. om vrij te gebruiken, dan ontvangt u vooraf een offerte op maat.

Hoeveel kost een gemiddelde beursstand?

De kosten variëren afhankelijk van de grootte, complexiteit en materialen van de stand. Een basisstand kan enkele duizenden euro's kosten, terwijl grotere, aangepaste stands meer kunnen kosten. Op basis van het ontwerp en uw wensen, voorzien wij u van een vrijblijvende offerte.

Kan ik mijn eigen ontwerp gebruiken en door jullie laten bouwen?

In de meeste gevallen gaat ons ontwerpteam aan de slag om een uniek ontwerp te maken dat aan uw behoeften voldoet. U kunt zo veel of zo weinig betrokken zijn bij het ontwerpproces als u wilt. Als u beschikt over een eigen ontwerp met eigendomsrechten, kunt u deze bij ons aanleveren. Soms moeten wij dit ontwerp op enkele punten aanpassen om te voldoen aan de bouwrichtlijnen van de beurs en voor veiligheid. Wilt u door ons een ontwerp laten maken? Laten we een afspraak plannen om jullie wensen te bespreken en/of vul alvast ons briefing formulier in.

Hoe houden jullie rekening met de verkeersstromen op de beursvloer?

Voordat we starten aan het standontwerp bekijken we de beursplattegrond en de locatie van uw stand. We analyseren de looproutes en positioneren uw merknaam en elementen strategisch om de aandacht van bezoekers te trekken.

Kan ik mijn stand hergebruiken?

In het voortraject / tijdens de briefing spreken we al uw wensen en ideeën voor de beursstand door. Als u graag de stand of onderdelen hiervan wilt hergebruiken, dan houden we hier tijdens het ontwerptraject al rekening mee.

Wat zijn modulaire stands en waarom zou ik hiervoor kiezen?

Modulaire stands bestaan uit herbruikbare componenten waarmee we een stand op maat kunnen creëren. We werken vaak met aluminium frames, maar kunnen ook maatwerk elementen uit hout of ander materiaal maken. Deze flexibele ontwerpen bieden kostenefficiëntie en veelzijdigheid. Vraag ons naar de beste oplossing voor uw wens.

Hoe worden de onderdelen van een beursstand opgeslagen tussen verschillende evenementen door?

Eldee beschikt over een XXL warehouse waar standonderdelen worden opgeslagen. Indien u aangekochte standonderdelen bij ons wilt opslaan maken we hiervoor graag een offerte.

Wat zijn de aanleverspecificaties voor de signing?

Nadat u de opdrachtbevestiging heeft getekend, ontvangt u van ons een beletteringsopzet voor uw stand. Hierin vindt u precies de afmetingen en het type bestandsformaat dat nodig is voor de signing. Op onze downloadpagina kunt u ook alvast de algemene aanleverspecificaties inzien.

Welke soorten signing en printwerk kunnen worden gebruikt voor mijn beursstand?

Verschillende soorten signing en printwerk kunnen worden toegepast, zoals banners, posters, textielframes, vloerstickers en gepersonaliseerde panelen, om de visuele aantrekkingskracht van een beursstand te vergroten.

Regelen jullie ook de facilitaire aanvragen voor mijn stand?

Ja, we bieden volledige ondersteuning voor de facilitaire aanvragen, inclusief elektriciteit, wateraansluitingen en alle andere benodigdheden voor uw stand. We maken een gedetailleerde technische tekening en dienen deze in bij de beursorganisatie als onderdeel van onze uitgebreide service.

Hoe zit het met transport en installatie van de stand?

Wij regelen het transport van de stand naar de beurslocatie en zorgen voor de installatie op de beursvloer. Ons ervaren team zorgt ervoor dat de stand correct wordt opgebouwd volgens het ontwerp en dat alles klaar is voor uw evenement. Na afloop van de beurs zorgen we ook voor de afbouw en het transport terug. Wanneer u machines of andere grote producten tentoon wilt stellen waarvoor transport nodig is, verwijzen wij u door naar de logistieke partner van de beursorganisatie.

Hoeveel tijd kost het om een stand op te bouwen?

De opbouwtijd varieert afhankelijk van de grootte en complexiteit van de stand. Op basis van het standontwerp rekenen wij uit hoeveel tijd er benodigd is voor de voorbereiding en plaatsing van uw stand. Op basis hiervan bepalen wij de opbouw- en afbouwkosten.

Wat als er tijdens de beurs onverwachte problemen optreden of ik een vraag heb?

De dag voor de beurs plannen we een afspraak om de stand persoonlijk aan u op te leveren. Samen inspecteren we de stand grondig om er zeker van te zijn dat deze volledig aan uw wensen voldoet. Mocht u bijvoorbeeld op het laatste moment nog een logo willen toevoegen of extra barkrukken nodig hebben, dan kunnen we dat vaak nog last-minute regelen. Tijdens de beurs blijft ons team telefonisch goed bereikbaar. Voor vragen over zaken zoals het gebruik van een koffiemachine of elektrische aansluitingen kunnen we u telefonisch bijstaan. Als het nodig blijkt, kan een van onze teamleden ook ter plaatse op de beurs assisteren. We streven ernaar om uw deelname zo vlekkeloos mogelijk te laten verlopen.