Bij Eldee Expo Experts begrijpen we dat het plannen en realiseren van een succesvolle beursstand een boeiende reis is, vol vragen en verwachtingen. Daarom hebben we deze FAQ-sectie samengesteld om u te voorzien van heldere antwoorden en om eventuele onzekerheden weg te nemen. Wij staan hier klaar om uw bedrijf te begeleiden en u te helpen bij elke stap op weg naar een indrukwekkende en doeltreffende beursdeelname.

Strategie & rendement

  1. Wat levert deelname aan een beurs op?
    Een beursdeelname biedt waardevolle kansen: zichtbaarheid, merkpositionering, het opbouwen van relaties én het genereren van nieuwe leads. Wanneer goed uitgevoerd, levert het niet alleen directe gesprekken op, maar ook langdurige klantrelaties en een versterking van je marktpositie.
  2. Hoe meet ik het rendement (ROI) van een beursdeelname?
    Bepaal vooraf je doelstellingen: bijvoorbeeld het aantal gekwalificeerde leads, afspraken of verkopen. Na de beurs meet je de resultaten tegenover de investering. We helpen je graag bij het opstellen van KPI’s en tools voor leadregistratie en opvolging.
  3. Hoe past beursdeelname in mijn merk- of marketingstrategie?
    Een beurs is een krachtig middel binnen je totale marketingmix. Het is dé plek waar je persoonlijk contact hebt met je doelgroep. Door de beurscampagne te koppelen aan je online en offline kanalen versterk je de impact. Wij zorgen ervoor dat je beursaanpak past binnen je bredere strategie.


Merkbeleving & positionering

  1. Hoe zorg ik dat mijn merk opvalt tussen andere exposanten?
    Met een doordacht standontwerp dat aansluit bij jouw merkidentiteit én de aandacht trekt. Denk aan opvallende vormen, lichtgebruik, interactieve elementen of storytelling. Wij ontwerpen stands die functioneel én onderscheidend zijn.
  2. Hoe vertaal ik mijn merkidentiteit naar een beursstand?
    Samen kijken we naar jouw visuele identiteit, tone-of-voice en kernwaarden. Die vertalen we naar materialen, kleuren, vormen, visuals en zelfs de sfeer van de stand. Het resultaat? Een merkervaring die klopt – van print tot gesprek.
  3. Hoe zorg ik dat bezoekers mijn merk blijven onthouden na de beurs?
    Door beleving op de stand te combineren met slimme opvolging. Denk aan opvallende giveaways, een activatie ter plekke of social content. Ook achteraf kun je met mailings en aftermovies je merk top-of-mind houden.

Planning & logistiek

  1. Wanneer moet ik starten met de voorbereidingen voor mijn beursstand?
    De benodigde voorbereidingstijd is afhankelijk van de beurs, locatie (binnen- of buitenland), standgrootte en eventuele bijzonderheden zoals het importeren van producten of machines. Gemiddeld raden we aan om minimaal 4 tot 6 maanden van tevoren te starten. Voor internationale of grote (meerjaarlijkse) beurzen kan dat oplopen tot een jaar. Vroegtijdige planning geeft ruimte voor ontwerp, productie, logistiek en het aanvragen van alle faciliteiten.
  2. Hoe verloopt het proces van standontwerp en -bouw?
    We starten met een briefing waarin jouw doelen en wensen centraal staan. Ons ontwerpteam gaat daarna aan de slag met het concept, terwijl de projectmanager een offerte opstelt. Na jouw feedback en goedkeuring, zorgen wij voor alle technische aanvragen, tijdsloten en productie. Tot slot bouwen wij de stand op locatie. Tijdens het hele traject betrekken we je actief om zeker te zijn dat het eindresultaat volledig aansluit bij je verwachtingen.
  3. Wat als er tijdens de beurs onverwachte problemen optreden of ik een vraag heb?
    De dag voor de beurs leveren we de stand persoonlijk op en controleren we samen alle details. Mocht er toch iets ontbreken of wijzigen (bijv. extra barkrukken of printwerk), dan kunnen we dat vaak nog last-minute oplossen. Tijdens de beurs blijven we telefonisch bereikbaar en indien nodig komt een van onze teamleden ter plaatse. Wij zorgen ervoor dat jij je kunt focussen op je bezoekers – wij regelen de rest.


Design & creatie

  1. Wat zijn de mogelijkheden qua standdesign binnen mijn budget?
    Of je nu gaat voor modulair, semi-maatwerk of volledig custom: we maken altijd een creatief ontwerp dat binnen je budget past. We denken mee over slimme keuzes in materiaal, vorm en functionaliteit – zonder in te leveren op uitstraling.
  2. Hoe houd ik mijn beursstand duurzaam?
    We gebruiken herbruikbare materialen, modulaire systemen en duurzame prints. Ook letten we op transportefficiëntie en energiegebruik. Zo bouw je een stand die niet alleen impact maakt, maar ook milieubewust is.
  3. Kunnen jullie meedenken over interactieve elementen of activaties?
    Zeker. Van productdemo’s, touchscreens of AR tot spelelementen en social media walls: wij ontwikkelen samen met jou de juiste activatievorm. Altijd passend bij je merk en doelgroep.


Samenwerking & uitvoering

  1. Hoe verloopt de samenwerking met jullie als standbouwer?
    We starten met een intake om je doelen en wensen scherp te krijgen. Daarna maken we een concept en een heldere offerte. Na akkoord begeleiden we het hele traject – van technische aanvragen tot transport, opbouw, nazorg en afbouw. Je hebt één vast aanspreekpunt, wij regelen de rest.
  2. Wat als er iets misgaat op de beurs – hoe lossen jullie dat op?
    De dag voor de beurs leveren we de stand persoonlijk op. Mochten er daarna toch nog aanpassingen of problemen zijn, dan staan we voor je klaar. We zijn telefonisch bereikbaar en kunnen, indien nodig, ter plaatse assistentie verlenen. We doen er alles aan om jouw beursdeelname soepel te laten verlopen.
  3. Hoe zorgen jullie dat alles op tijd en volgens planning verloopt?
    We werken met een duidelijke planning, vaste mijlpalen en korte communicatielijnen. Alles – van ontwerp tot opbouw – wordt strak gecoördineerd met leveranciers, de beursorganisatie en jouw team. Zo garanderen we een vlekkeloze voorbereiding en oplevering.


Na de beurs

  1. Hoe volg ik leads effectief op na de beurs?
    Gebruik een leadsysteem tijdens de beurs om gegevens efficiënt te verzamelen. Na afloop adviseren we om zo snel mogelijk contact op te nemen via mail, telefoon of persoonlijke opvolging. Wij denken graag mee over je opvolgstrategie.
  2. Kunnen jullie helpen met content of social media rond mijn beursdeelname?
    Ja, we ondersteunen je in elke fase: teaser posts vooraf, content op de beursvloer (zoals video of fotografie) én follow-up. Zo haal je het maximale uit je beursmoment, ook online.
  3. Hoe zorg ik voor een goede terugkoppeling naar interne stakeholders?
    Maak vooraf afspraken over wat je intern wilt terugrapporteren. Verzamel inzichten tijdens de beurs (aantal leads, type gesprekken, feedback) en koppel dit overzichtelijk terug. Wij kunnen je ondersteunen met een overzichtelijk evaluatierapport of presentatie.