Bij Eldee Expo Experts weten we dat het plannen en bouwen van een beursstand veel keuzes en praktische vragen met zich meebrengt.
Daarom hebben we deze FAQ-sectie samengesteld om u te voorzien van heldere antwoorden en om eventuele onzekerheden weg te nemen. Staat uw vraag hier niet bij? Neem contact met ons op. Wij staan klaar om uw bedrijf te begeleiden en te helpen bij elke stap op weg naar een indrukwekkende en doeltreffende beursdeelname.

Merkbeleving & positionering

1. Hoe zorg ik dat mijn merk opvalt tussen andere exposanten?
   Met een doordacht standontwerp dat aansluit bij jouw merkidentiteit én de aandacht trekt. Denk aan opvallende vormen, lichtgebruik, interactieve elementen of storytelling. Soms kan juist een ontwerp dat rust en ruimte uitstraalt je merk laten opvallen in een drukke beurshal. Wij ontwerpen stands die functioneel én onderscheidend zijn en zoeken uit welke aanpak het beste werkt voor jouw merk en doelen.
   
2. Hoe vertaal ik mijn merkidentiteit naar een beursstand?
   Samen kijken we naar jouw visuele identiteit, tone-of-voice en kernwaarden. Die vertalen we naar materialen, kleuren, vormen, visuals en zelfs de sfeer van de stand. Het resultaat? Een merkervaring die klopt – van print tot gesprek.
   
3. Hoe zorg ik dat bezoekers mijn merk blijven onthouden na de beurs?
   Door beleving op de stand te combineren met slimme opvolging. Denk aan opvallende giveaways, een activatie ter plekke of social content. Ook achteraf kun je met mailings en aftermovies je merk top-of-mind houden.
   

Planning & logistiek

1. Wanneer moet ik starten met de voorbereidingen voor mijn beursstand?
   De benodigde voorbereidingstijd is afhankelijk van de beurs, locatie (binnen- of buitenland), standgrootte en eventuele bijzonderheden zoals het importeren van producten of machines. Gemiddeld raden we aan om minimaal 4 tot 6 maanden van tevoren te starten. Voor internationale of grote (meerjaarlijkse) beurzen kan dat oplopen tot een jaar. Vroegtijdige planning geeft ruimte voor ontwerp, productie, logistiek en het aanvragen van alle faciliteiten.
   
2. Hoe verloopt het proces van standontwerp en -bouw?
   We starten met een briefing waarin jouw doelen en wensen centraal staan. Ons ontwerpteam gaat daarna aan de slag met het concept, terwijl de projectmanager een offerte opstelt. Na jouw feedback en goedkeuring, zorgen wij voor alle technische aanvragen, tijdsloten en productie. Tot slot bouwen wij de stand op locatie. Tijdens het hele traject betrekken we je actief om zeker te zijn dat het eindresultaat volledig aansluit bij je verwachtingen.
   
3. Wat als er tijdens de beurs onverwachte problemen optreden of ik een vraag heb?
   De dag voor de beurs leveren we de stand persoonlijk op en controleren we samen alle details. Mocht er toch iets ontbreken of wijzigen (bijv. extra barkrukken of printwerk), dan kunnen we dat vaak nog last-minute oplossen. Tijdens de beurs blijven we telefonisch bereikbaar en indien nodig komt een van onze teamleden ter plaatse. Wij zorgen ervoor dat jij je kunt focussen op je bezoekers – wij regelen de rest.

Design & creatie

1. Wat zijn de mogelijkheden qua standdesign binnen mijn budget?
   Of je nu kiest voor modulair, semi-maatwerk of volledig custom: wij ontwerpen altijd een stand die past bij jouw budget én merk. Vooraf bespreken we je wensen en doelen, waarna we met een 3D-ontwerp laten zien wat er mogelijk is. We adviseren over slimme materiaal- en vormkeuzes, zodat je maximale uitstraling krijgt binnen budget.
   
2. Hoe houd ik mijn beursstand duurzaam?
   We werken met herbruikbare materialen, modulaire systemen en duurzame prints. Bij meerdere beursdeelnames kan het interessant zijn om een modulaire stand of losse standonderdelen te ontwikkelen die eenvoudig aanpasbaar zijn. Indien gewenst zetten we volledig duurzaam meubilair en materialen in. Daarnaast letten we op transportefficiëntie en energieverbruik, zodat je stand impact maakt én milieubewust is.
   
3. Kunnen jullie meedenken over interactieve elementen of activaties?
   Zeker. Veel klanten hebben al diverse activaties toegepast, waardoor we veel ideeën hebben opgedaan. Denk aan productdemo’s, touchscreens, AR-toepassingen, spelelementen of social media walls. Samen kijken we welke vorm het beste past bij jouw merk, doelen en bezoekers, zodat de activatie echt impact maakt.

Samenwerking & uitvoering

1. Hoe verloopt de samenwerking met jullie als standbouwer?
   We starten met een briefing om je doelen en wensen scherp te krijgen. Daarna maken we een 3D ontwerp en een heldere offerte. Na akkoord begeleiden we het hele traject – van technische aanvragen tot transport, opbouw, nazorg en afbouw. Je hebt één vast aanspreekpunt, wij regelen de rest. Bekijk hier onze werkwijze.
   
2. Wat als er iets misgaat op de beurs – hoe lossen jullie dat op?
   De dag voor de beurs leveren we de stand persoonlijk op, waarbij we alles testen en nalopen. Mochten er daarna toch nog onverhoopt problemen zijn, dan staan we voor je klaar. We zijn telefonisch bereikbaar en kunnen, indien nodig, ter plaatse assistentie verlenen. We doen er alles aan om jouw beursdeelname soepel te laten verlopen.
   
3. Hoe zorgen jullie dat alles op tijd en volgens planning verloopt?
   We werken met een duidelijke planning, hebben deadlines scherp in zicht en korte communicatielijnen. Alles, van ontwerp tot opbouw, wordt strak gecoördineerd met leveranciers, de beursorganisatie en jouw team. Zo garanderen we een vlekkeloze voorbereiding en oplevering.

Na de beurs

1. Hoe volg ik leads effectief op na de beurs?
   Gebruik een leadsysteem tijdens de beurs om gegevens efficiënt te verzamelen. Bij veel beursorganisaties kun je deze huren via de webshop. Na afloop adviseren we om zo snel mogelijk contact op te nemen via mail, telefoon of persoonlijke opvolging.
   
2. Hoe zet ik social media in rondom mijn beursdeelname?
   Social media kan het bereik van je beursdeelname flink vergroten. Plaats vooraf aankondigingen en teasers, deel tijdens de beurs foto’s en updates van je stand en activiteiten, en zorg na afloop voor een terugblik of follow-up. Zo trek je niet alleen bezoekers naar je stand, maar verleng je ook de zichtbaarheid en impact van je deelname buiten de beursvloer.
   
3. Wat kan ik leren van mijn beursdeelname voor een volgende keer?
   Evalueer wat goed ging en wat beter kan: kijk naar bezoekersaantallen, leadkwaliteit, standindeling, logistiek en samenwerking binnen het team. Verzamel feedback van collega’s én klanten en leg vast wat je wilt behouden of verbeteren.