7 tips voor een succesvolle beursdeelname
Het maximale halen uit je beursdeelname? Een succesvolle beurs start niet op de beursvloer, maar met een slimme aanpak vooraf. Op deze pagina delen we concrete beursdeelname tips om je optimaal voor te bereiden – van het formuleren van je doelen tot het benutten van leads na afloop. Ontdek hoe je met de juiste strategie meer zichtbaarheid, betere gesprekken en tastbare resultaten behaalt.
Haal alles uit je beursdeelname
Een goede beurs begint ruim vóór de eerste beursdag.
Beurzen bieden unieke kansen om je merk te presenteren, nieuwe leads te genereren en bestaande relaties te versterken.
Maar hoe zorg je ervoor dat jouw beursdeelname ook écht resultaat oplevert?
Voor marketeers en beslissers die verantwoordelijk zijn voor een beursdeelname, is een goede voorbereiding essentieel. Van strategie tot uitvoering: met de juiste aanpak kun je het maximale uit je investering halen.
Waarom een doordachte beursaanpak loont
Een succesvolle beursdeelname begint met duidelijke doelen, een scherp beeld van je doelgroep en een plan voor opvolging ná de beurs.
Bedrijven die dit goed aanpakken, ervaren vaak meer zichtbaarheid, sterkere gesprekken op de stand én kwalitatieve leads.
1. Stel meetbare doelen
Weet wat je wilt bereiken – en hoe je dat gaat meten.
Wil je nieuwe leads verzamelen? Naamsbekendheid vergroten? Een product lanceren?
Door vooraf duidelijke, meetbare doelen te formuleren, kun je beter sturen tijdens de beurs én achteraf evalueren of je deelname succesvol was. Denk aan KPI’s zoals aantal gesprekken, gescande badges of afspraken na afloop.
2. Trek de juiste bezoekers aan
Goede bezoekers komen niet vanzelf. Begin ruim op tijd met gerichte communicatie naar je doelgroep.
Denk aan e-mailcampagnes, social media, uitnodigingen aan bestaande relaties en promotie via de beursorganisatie.
Maak duidelijk wat ze op jouw stand kunnen verwachten: een demo, een actie, of gewoon een goed gesprek.
Denk daarnaast goed na over wie je precies wilt aantrekken tijdens de beurs. Staan jullie op de beurs om nieuwe klanten aan te trekken, bestaande relaties te versterken of misschien om personeel te werven?
Pas daar je signing, beelden en teksten op aan. De uitstraling van je stand en de boodschap die je communiceert bepalen sterk welk publiek zich aangesproken voelt.
Een heldere visuele boodschap aan de buitenkant van je stand zorgt ervoor dat de juiste mensen even blijven staan – en makkelijker de stap nemen om naar binnen te lopen.
Een doordacht ontwerp, afgestemd op je doelgroep, is dus geen detail – het is een krachtig middel om relevante bezoekers aan te trekken.
Beurssucces is klanten voor
het leven ontmoeten.
3. Zorg voor een stand die werkt voor je merk
Een effectieve beursstand is niet alleen mooi, maar sluit aan bij je merkidentiteit én je beursdoelen.
Denk na over looproutes, zichtlijnen, plekken voor gesprekken en presentaties. De vormgeving, materialen en indeling moeten de juiste indruk geven én het gewenste gedrag stimuleren: stilstaan, vragen stellen, kennismaken.
Handig:
Zodra het standontwerp definitief is, start onze DTP- en signingafdeling met de opzet van de belettering.
Je ontvangt een overzicht met alle benodigde aanleverspecificaties: de juiste afmetingen, posities en bestandsformaten per onderdeel. Wij controleren alle bestanden zorgvuldig, zorgen dat alles technisch klopt en maken het printklaar.
Heb je hulp nodig bij het vormgeven van de signing of het vertalen van je merk naar opvallend beeldmateriaal?
Laat het ons weten – onze ontwerpers denken graag met je mee. Zo zorgen we samen dat de uitstraling van de stand perfect aansluit bij je doelgroep en doelstellingen.
4. Zet in op interactie
Creëer momenten en middelen die interactie stimuleren: een live demo, productproeverij, touchscreen, quiz of coffee corner.
Interactie zorgt voor verbinding, herinnering én impact. Bezoekers willen iets beleven, ontdekken of ervaren – niet alleen kijken. Hoe meer oprechte gesprekken je voert, hoe groter de kans dat bezoekers jouw merk onthouden én vervolgstappen zetten.
Kies een activiteit uit die past bij jullie merk, doelstellingen en/of boodschap. Een aantal voorbeelden:
Winactie: Rad van Fortuin
Laat bezoekers draaien aan het rad na het achterlaten van hun gegevens. Je kunt het rad gebruiken als ijsbreker en prijzen koppelen aan je producten/diensten.
Werkt goed bij: allerlei branches, om op een laagdrempelige manier in contact te komen met bezoekers.
Race Simulator - "Race je carrière tegemoet"
Gebruik het als publiekstrekker wanneer het werven van personeel je doelstelling is.
Laat bezoekers racen tegen de klok of collega’s.Koppel de simulator aan een leaderboard om mensen uit te dagen deel te nemen.
Verloot bijvoorbeeld een gepersonaliseerd product, VIP-uitnodiging voor een bedrijfsevenement of een cadeaubon.
Werkt goed bij: automotive, maar ook personeelswerving in allerlei branches
Kraak de kluis
Bezoekers krijgen een unieke code of lossen een korte opdracht op om de kluis te openen.
Prijzen kunnen symbolisch zijn: toegang tot een exclusieve demo, een 1-op-1 gesprek, of merchandise.
Werkt goed bij: digitale veiligheid, toegangscontrole, of vertrouwelijke data.
Hologram: zien is geloven
Het is een opvallende blikvanger met een wow-factor die ook nog informatie kan overbrengen. Toon je product in 3D zonder dat het fysiek aanwezig is, of laat een virtuele host je verhaal vertellen.
Werkt goed bij: technologie, architectuur, of abstracte diensten.
AI – “Laat slimme technologie voor je werken”
Gebruik AI als personal assistant voor je bezoekersof combineer AI met een photobooth waarbij bezoeker hun eigen thema kunnen kiezen. Plaats een toepasselijke slogan met je bedrijfsnaam als onderschrift, want die foto blijft lang bewaard.
Werkt goed bij: softwarebedrijven, consultants of tech-innovators.
Zorg dat elk interactiemoment aansluit op je merkverhaal en beursdoelen. Wat je aanbiedt, hoeft niet groots of complex te zijn – zolang het uitnodigt tot gesprek en betrokkenheid.
5. Start de promotie op tijd
Zoals we in het begin al zeiden: een effectieve beursdeelname begint lang vóór de eerste beursdag.
Als niemand weet dat je er staat, is de kans klein dat ze gericht naar je stand komen. Door ruim op tijd te starten met de promotie, wordt zichtbaarheid vergroot én de kans op relevante bezoekers.
Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met het aankondigen van je deelname. Denk aan:
- Aankondigingen via social media kanalen (LinkedIn, Instagram, eventueel Facebook)
- Nieuwsbrieven naar klanten, leads en relaties
- Een beurs landingspagina op je website met standnummer, programma en acties
- Een banner of melding in de e-mail handtekening van jezelf en collega's
- Persberichten voor vakmedia of brancheplatforms
Maak duidelijk:
- Wat bezoekers op jouw stand kunnen verwachten (demo, primeur, winactie, hospitality)
- Hoe ze eenvoudig contact kunnen leggen of een afspraak kunnen plannen
Zorg voor een herkenbare campagne waarin je visuele stijl en boodschap op alle kanalen terugkomt.
Combineer digitale middelen met offline acties zoals persoonlijke uitnodigingen, direct mail of beursmagazine-advertenties voor maximale impact.
Tip: betrek ook je salesteam bij de promotie. Laat hen vooraf afspraken inplannen met bestaande relaties of interessante prospects – zo weet je zeker dat waardevolle gesprekken worden gevoerd tijdens de beurs. Met een doordachte promotiestrategie valt een stand niet alleen op, maar ook in de aanloop ernaartoe – en dat is waar het verschil vaak al gemaakt wordt.
6. Train je standbemanning
Een goed voorbereid team maakt het verschil. Je standmedewerkers zijn veel meer dan ‘aanwezig op de beurs’ – ze zijn het gezicht van je merk.
Bezoekers vormen binnen enkele seconden een indruk, en die is grotendeels gebaseerd op houding, uitstraling en interactie. Een goed getraind team is daarom cruciaal voor een succesvolle beursdeelname.
Begin met een duidelijke briefing vooraf: wat zijn de doelen van de beurs? Wie willen jullie aanspreken? Welke boodschap moet centraal staan?
Zorg dat iedereen dezelfde lijn volgt en weet wat er van hen verwacht wordt – van gesprekstechniek tot houding op de stand.
Laat medewerkers vooraf korte pitches oefenen, zodat ze je propositie helder en overtuigend kunnen overbrengen – afgestemd op verschillende typen bezoekers.
Train ze ook in het herkennen van koopintentie en het soepel overdragen naar collega’s bij diepgaandere vragen.
Tip: Het trainen van je medewerkers kan ook door een externe partij worden gedaan. Online kom je diverse beurstrainingen tegen zeer waardevol en motiverend kunnen zijn.
7. Lead opvolging
Bereid je opvolging goed voor – succes zit in de nazorg.
De beurs zelf is slechts het begin. Het échte rendement haal je vaak pas ná afloop, in de opvolging van de contacten die je hebt gelegd. Daarom is het belangrijk om al vóór de beurs goed na te denken over hoe je leads gaat registreren, beoordelen en opvolgen.
Maak vooraf duidelijke afspraken met het team over leadregistratie:
- Wie noteert wat?
- Hoe worden gesprekken of afspraken vastgelegd?
- Waar worden de gegevens veilig opgeslagen – in een CRM, Excel-sheet of via een badge scanner?
Een praktisch en overzichtelijk leadformulier (digitaal of op papier) kan enorm helpen om informatie snel en eenduidig vast te leggen.
Denk aan naam, contactgegevens, interessegebied, opvolgactie en prioriteit.
Stel ook een opvolgplan op vóórdat de beurs begint:
- Wanneer wordt er contact opgenomen?
- Wie is verantwoordelijk?
- Wat is de boodschap – informeel bedankje, gerichte aanbieding of afspraakvoorstel?
Zorg dat de opvolging persoonlijk, relevant en snel is. Daarmee laat je zien dat je interesse oprecht is en houd je het momentum vast.
Tot slot: een goede sfeer en samenwerking binnen het team op de stand draagt bij aan zowel een betere ervaring voor de bezoeker als een soepelere overdracht van leads intern.
Het zorgt ervoor dat afspraken niet tussen wal en schip vallen – en dat kansen worden benut in plaats van gemist.
Uw merk in de schijnwerpers met opvallend expo design
49 jaar expertise in maatwerk standbouw
Maatwerk stand voor ParnasSys
Stand op maat voor Mobilisis
Beursstand op maat voor Andritz AG
In 6 stappen een succesvolle beursdeelname
Zodra we weten wat u wilt bereiken, kunnen wij gaan designen en finetunen. Vervolgens presenteren we binnen no-time een 3D standontwerp aan u wat u (naar alle verwachting) omverblaast. Geen tijd om op adem te komen, want bij na uw startschot bouwen we de stand en begeleiden we alle communicatie met de beurs. Het gevolg: een knallend beurssucces met een stand die zichzelf dubbel en dwars terugverdient.
