De voorbereiding op een beurs is essentieel voor succes. Met een goede checklist beurs weet je precies waar je op moet letten en kom je niet voor verrassingen te staan. Of je nu leads wilt genereren, een nieuw product wilt presenteren of bestaande relaties wilt versterken, een goede voorbereiding is het halve werk. Hieronder vind je een overzichtelijke checklist met praktische tips om je beursdeelname soepel te laten verlopen.
1. Houd je doelen scherp
Genereer leads. Introduceer een product. Maak (hernieuwd) contact met relaties. Wat uw doel ook is, houd het scherp en werk er naartoe. Dat kan betekenen dat u bepaalde bezoekers meer aandacht geeft dan anderen. Of dat u gedreven bent om zoveel mogelijk data te verwerven.
2. Zorg dat u net even wat anders bent of doet
Maak van uw stand een trekpleister. Beweging, geur, geluid, lichteffect een humoristische twist … of een toffe give-away. Allemaal mogelijkheden om anders te zijn en dus op te vallen.
3. Benoem iemand tot beurschef
Het is heel prettig om een eindverantwoordelijke te hebben. Deze persoon stuurt het standpersoneel aan en is altijd bereikbaar voor pittige vragen en onvoorziene omstandigheden.
4. Senior standbouwer
Loop geen risico met standbouwers die met gebrek aan een gedegen portfolio beloftes maken die ze niet waar kunnen maken. Eldee helpt u graag van A tot Z. En met helpen bedoelen we volledig ontzorgen. Ook geen risico’s dus..
5. Plenair aftrappen
Verzamel het hele team op de vooravond van de beurs en spreek alles met elkaar door. Wat is de plan van aanpak? Laat niet teveel aan toeval over, maar vergeet niet dat spontaniteit een groot goed is.
Handige Checklist!
Binnenkort naar de beurs? Laat ons meedenken! Hieronder een volledige checklist. Bekijk zelf wat er op uw stand van toepassing is.
- Is de beurslocatie gereserveerd?
- Zijn de doelstellingen duidelijk?
- Welke informatie ga je uitdelen (brochures, flyers, etc.)?
- Organiseer je een winactie? Zorg voor een goede voorbereiding.
- Heb je een heldere briefing voor het standpersoneel?
- Geef je een lezing of workshop? Is alles gereed?
- Heb je een trigger bedacht (geluid, beeld, geur)?
- Is de kleding of zijn badges/caps met logo besteld?
- Hoe ga je leads verzamelen (tablet, papier, app)?
- Gebruik je social media? Wat is je plan?
Alle vinkjes gezet? Of heeft u liever nog wat extra hulp? Wij denken graag met u mee over alle zaken die komen kijken bij een goede beursvoorbereiding. Zo gaan we samen voor het beste eindresultaat.
Benieuwd hoe wij uw specifieke wensen in een standontwerp gieten? Maak een afspraak
